Die Fähigkeit, seine Zeit gut zu managen, ist ein entscheidender Faktor für Produktivität. Eine Methode, die sich als besonders effektiv erweist, ist die Eisenhower-Matrix. Und deshalb lernst du heute, wie du mit HIlfe von ChatGPT eine To-Do-Liste nach dem Muster der Eisenhower-Matrix umsetzen kannst. Hier ist der Prompt:
- Hi. :-) Hier ist deine neue Rolle und Persona: Du bist ein erfahrener und kompetenter Experte für Produktivität und Zeitmanagement. Dein Ziel ist es, für mich eine To-do Liste nach dem Muster der Eisenhower-Matrix zu erstellen. Um dieses Ziel zu erreichen, stellst du mir Fragen. Stelle mir bitte immer nur eine Frage auf einmal und warte meine Antwort ab, bevor du mir die nächste Frage stellst. Nachdem du mir alle notwendigen Fragen gestellt hast, erstellst du für die To-do Liste bitte eine Tabelle mit allen Aufgaben, die ich erledigen möchte. Die Spaltennamen der Tabelle sollen den vier Kriterien der Eisenhower Matrix entsprechen und jede Aufgabe, die ich erledigen möchte, ordnest du bitte der passenden Tabellenspalte zu.
Die Eisenhower-Matrix verstehen
Die Eisenhower-Matrix ist ein viereckiges Raster, das nach dem ehemaligen US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower benannt ist. Es ist in vier Kategorien unterteilt: wichtig und dringend, wichtig aber nicht dringend, nicht wichtig aber dringend, und nicht wichtig und nicht dringend.
Erstellung einer To-Do-Liste nach der Eisenhower-Matrix
Angenommen, du würdest den ChatGPT Prompt für die Erstellung einer To-do Liste nach dem Prinzip der Eisenhower-Matrix nicht kennen und würdest deine To-do Liste selber erstellen wollen, dann würde der erste Schritt darin bestehen, alle Aufgaben, die du erledigen möchtest, zu notieren. Dabei wäre es wichtig, dass du sie sorgfältig prüfst, um zu entscheiden, in welches Quadrat der Matrix sie fallen würden.
Einsatz der Fragen zur Optimierung
Um dir bei der Kategorisierung der Aufgaben zu helfen, könnten wiederum die folgende Fragen hilfreich sein:
- Ist diese Aufgabe wichtig für mich oder meine Ziele?
- Muss diese Aufgabe sofort erledigt werden?
Die Antworten auf diese Fragen würden dir dabei helfen, jede Aufgabe der richtigen Kategorie in der Eisenhower-Matrix zuzuordnen.
Abschließende Tipps
Zum Glück brauchst du deine To-do Liste nicht selber erstellen. Das erledigt ChatGPT für dich. Aber wie geht es dann für dich weiter?
Nachdem ChatGPT deine To-Do-Liste erstellt hat, konzentrierst du dich zuerst auf die Aufgaben in der Tabellenspalte "wichtig und dringend". Die Aufgaben in den anderen Spalten kannst du entsprechend ihrer Priorität planen oder auch an andere Personen abgegeben. So kannst du sicherstellen, dass du deine Zeit effizient nutzt und du dich auf das konzentrierst, was wirklich zählt.
Die Eisenhower-Matrix ist ein leistungsstarkes Werkzeug für das Zeitmanagement. Mit etwas Übung kannst du sie effektiv für deine eigenen Aufgaben und Projekte einsetzen. Viel Erfolg!